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Começando por um Rascunho

Um Workflow encadeia múltiplas etapas em um único processo automatizado: extrair dados de um documento, depois roteá-lo com base em uma condição, depois gerar um relatório. Assim como um Canvas, todo novo Workflow começa como um Rascunho, privado e fora de qualquer Projeto, para que você possa experimentar antes de compartilhá-lo com o seu time. Use um Workflow quando um único Canvas não é suficiente: quando há múltiplas etapas, condições ou diferentes documentos envolvidos, e você consegue descrever as etapas de antemão. Se não consegue, veja Agentes.
Workflows são habilitados por Workspace. Se você não vê a opção Workflow no seu Dashboard, fale com o time do Tela.

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Criando um Workflow

A partir do seu Dashboard, siga os passos abaixo para criar o seu primeiro Workflow:
  1. Clique em Workflow
  2. Você será redirecionado diretamente para o novo Rascunho, criado como Untitled Workflow
  3. Clique no título no topo da página para renomeá-lo
Você também pode criar um Workflow dentro da página de um Projeto, pelo botão Create, o que pula a etapa de Rascunho.

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Entendendo a página do Workflow

A página do Workflow tem as mesmas experiências Craft, Test e Usage de um Canvas. Em Craft, o lado esquerdo é onde você monta as etapas e o lado direito é onde você define os Inputs e executa o Workflow.
Página do Workflow com quatro etapas na experiência Craft
Um novo Workflow começa vazio, com o seletor de módulos já aberto. Cada módulo é uma etapa:
  • AI Module: escreva um prompt e estruture a sua saída, como em um Canvas
  • Existing Canvas e Existing Agent: reaproveite algo que você já construiu no seu Workspace
  • Condition: defina rotas para que o Workflow siga caminhos diferentes dependendo dos dados
  • Code Execution: execute código customizado sobre os dados entre as etapas
  • Split, Crop e Map: quebre documentos ou listas em partes e processe cada uma
  • Document Templater: gere um documento a partir de um template .docx (veja Como criar templates .docx)
Seletor de módulos
Os módulos disponíveis no seletor dependem do que está habilitado para o seu Workspace.

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Construindo o seu Workflow

  1. Escolha o seu primeiro módulo no seletor e configure-o. Novas etapas são criadas como Untitled Step, então dê um nome a cada uma
  2. Passe o mouse sobre o conector abaixo de uma etapa e clique em + para adicionar a próxima. As etapas executam na ordem em que você as adiciona
  3. No painel à direita, clique em Add Variable para definir os Inputs que o seu Workflow recebe, como um arquivo ou um texto
  4. Dentro de uma etapa, digite @ para referenciar um Input ou a saída de uma etapa anterior
Comece com duas etapas e um único Input. Quando isso rodar de ponta a ponta, adicione Conditions e mais módulos.

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Executando, testando e publicando

Preencha os Inputs e clique em Run. O resultado aparece na aba Preview, e Debug mostra o que cada etapa produziu. Você também pode selecionar uma única etapa e executar só ela. A experiência Test funciona como em um Canvas: salve entradas como casos de teste e execute todos novamente após cada mudança. Quando o Workflow estiver pronto, clique em Publish. Publicar só fica disponível quando todas as etapas estão completas. Em um Rascunho, clicar em Publish primeiro pede para Move to project, e o Workflow então passa a ficar visível para o seu time. Depois de publicado, o seu time pode usar o Workflow por meio de um App: ative Deploy App no diálogo de publicação. Você também pode executá-lo a partir dos seus próprios sistemas conectando-o via API, da mesma forma que um Canvas, e acompanhar cada execução etapa por etapa com a API de Workflow Run.